個人情報保護方針

設定日 平成26年1月
代表取締役

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社エコワークリサーチ&コンサルティングは(以下「当社」)以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員などに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、ご依頼された調査やお客様との連絡などに利用致します。

個人情報の取得について
当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得します。

個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

情報保護管理環境などについて
当社は、クライアントに関する情報もしくは、クライアントからご提供された情報(個人情報も含む) を取り扱っている部門あるいは部署単位で管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を実施させております。当社が情報を利用、管理する方法は次の通りである。
①全情報(1事案について、以下全情報)が特定できる全情報を責任者1人のみが管理する。
②業務上、調査員やその他社員などが情報処理などを行っても、前情報や個人が特定できない仕組みを常に徹底する。
③調査行程を細分化し、情報を特定できないようにして、常にリスクヘッジを行う。
④事案の担当者と管理者以外は常に全情報を把握できない仕組みを徹底する。
⑤調査終了後は速やかに全情報を削除しその工程のみを常に記録する。
⑥各情報処理を行うパソコンなどはインターネットに接続しない。
⑦プリンターデジタルカメラなど印刷機は印刷後常に、情報が削除される仕組みを徹底する。
施設などについて当社が情報を保管若しくは処理する施設は監視、警備が完備された別施設で管理された別施設を利用しています。
別施設の出入りは、許可された人員のみ利用できる体制を強化しています。別施設は施錠などを徹底し侵入者の 有無を24時間体制で 警備しています。当社はクライアントに関する情報もしくは、 クライアントからご提供された情報(個人情報も含む)は厳重に施錠された特別なキャビネットに保管し、ビデオカメラにより24時間体制で監視(録画)しておりますが、万が一の盗難などに備え、個人名、情報内容が特定できない仕組みを構築しています。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
但し情報保管期間に達した情報については情報その物が存在していませので開示出来ない場合があります。また、例外的に開示する場合が
あります。(※情報を開示する場合には必ずお客様にその旨をご報告致します。)
•お客さまの同意がある場合
•お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
•法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直しについて当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ先
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社エコワークリサーチ&コンサルティング
〒460-8575 名古屋市中区丸の内3-5ー10 名古屋丸の内ビル8階
FAX 050-3066-7613 TEL (代)052-717-6618
E:mail eco.work.research@gmail.com